Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber
Börsenverein an der DHBW Mannheim
Stand: 07.05.2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses für unsere Veranstaltungen (z. B. Workshops, Vorträge, Networking-Events) sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Börsenverein an der DHBW Mannheim
Coblitzallee 1-9, 68163 Mannheim
+49 157 500420024
Vorstand@boersenverein-mannheim.de
VR 701639, Amtsgericht Mannheim
Verantwortliche: Florian Bochmann, Tim Wenzl, Jakob Grellmann, David Reske
Datenschutzbeauftragte/r: Florian Bochmann
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die von Ihnen ausgewählte Veranstaltung. Konkret dient die Verarbeitung folgenden Zwecken:
• Prüfung Ihrer Bewerbung und Auswahl geeigneter Teilnehmender
• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
• Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an den jeweiligen Partner der Veranstaltung, auf die Sie sich beworben haben
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung eines vorvertraglichen Verhältnisses zwischen Ihnen und dem Veranstaltungspartner
• Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungs-/Bewerbungskontext
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. bei Aufnahme in einen Talent Pool oder Speicherung über das Bewerbungsverfahren hinaus)
3. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Lebenslauf (inkl. der darin enthaltenen Angaben, z. B. Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang)
• Optionale Angaben, falls diese angegeben sind: Link zu Ihrem LinkedIn-Profil, aktueller Notendurchschnitt, Telefonnummer, Motivationsschreiben
Die Angabe weiterer Daten (z. B. Anschreiben, Zeugnisse) ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft), sofern dies für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich ist.
4. Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte
Innerhalb des Börsenvereins erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (insbesondere das Organisations- und Auswahlteam).
Weitergabe an Veranstaltungspartner:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Lebenslauf sowie LinkedIn-Profil) an den Partner derjenigen Veranstaltung weitergeben, für die Sie sich beworben haben. Eine Weitergabe an andere Partner oder Dritte erfolgt nicht.
Der jeweilige Partner ist nach der Übermittlung eigenständig datenschutzrechtlich für die weitere Verarbeitung verantwortlich. Die Identität des Partners wird Ihnen jeweils in der entsprechenden Stellen- bzw. Veranstaltungsausschreibung mitgeteilt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, es sei denn, der Veranstaltungspartner hat seinen Sitz außerhalb der EU; in diesem Fall werden Sie vor der Weitergabe gesondert informiert.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die jeweilige Veranstaltung. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben (z. B. zur Aufnahme in einen Talent Pool).
Die 6-Monats-Frist dient insbesondere der Wahrung etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
6. Initiativbewerbungen und Talent Pool
Für Initiativbewerbungen sowie für die Aufnahme Ihrer Daten in einen Talent Pool zur Berücksichtigung bei zukünftigen Veranstaltungen benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Den Widerruf richten Sie bitte an: Vorstand@boersenverein-mannheim.de
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Der Zugriff auf Ihre Daten innerhalb des Börsenvereins ist auf einen eng definierten Personenkreis beschränkt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
9. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die genannten Daten ist eine Bewerbung und Teilnahme am Auswahlverfahren jedoch nicht möglich.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Prozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter https://www.boersenverein-mannheim.de/bewerbungen.